- Mladá Boleslav
- ATI - System s. r. o.
Hlavní oblasti vedení mzdové agendy
Mzdová agenda
Povinnost vedení personální a mzdové agendy zaměstnavateli vzniká při nástupu prvního zaměstnance. Je klíčové mít správně zvolený personální systém a efektivní evidenci docházky.
Vedení mzdové agendy není jen měsíční příprava mezd zaměstnanců. Do mzdové agendy může spadat i příprava dokumentů, tedy od přípravy nástupních dokumentů zaměstnance, vedení jeho osobní složky, až po přípravu výstupní dokumentace, včetně zápočtového listu.
Jedna mzdová účetní zvládne zajistit mzdovou agendu pro 400-500 zaměstnanců. Je nutné počítat s tím, že i vaše mzdová účetní musí čerpat dovolenou a občas může i onemocnět.
Pojďme se podívat, jak může vypadat mzdová agenda krok za krokem rozdělená na jednotlivé části života zaměstnance ve společnosti. Mezi nejdůležitější oblasti mzdové agendy patří:
Zjistěte možnosti inzerce |
Nástup zaměstnance
- Příprava pracovních smluv, dohod o provedení práce nebo o pracovní činnosti;
- Vedení osobní složky zaměstnance;
- Přihlášení pracovníků ke zdravotnímu a sociálnímu pojištění.
Denní aktivity
- Překážky na straně zaměstnance i zaměstnavatele;
- Kontrola a evidence docházky;
- Kontrola přestávky mezi směnami, v rámci týdne a podobně;
- Dovolená - nároky, krácení;
- Komunikace se zaměstnanci a zodpovídání jejich dotazů.
Měsíční aktivity
- Výpočet měsíční mzdy každého zaměstnance s přihlédnutím k slevám, srážkám, exekucím a podobně;
- Příprava výplatní pásky včetně vyhotovení příkazů k úhradě plateb na účty zaměstnanců;
- Zajištění odvodů sociálního a zdravotního pojištění včetně zasílání měsíčních mzdových přehledů;
- Výpočet srážek daní a odvodů;
- Hlídání konce zkušební doby zaměstnanců;
- Zpracování pravidelných reportů pro instituce;
- Správa mzdových listů a evidenčních listů důchodového pojištění.
Pravidelné vzdělávání mzdové účetní nejen na novinky, ale i v oblasti práce s interním systémem, komunikace s problematickými zaměstnanci a další.
Roční aktivity
- Roční zúčtování daní a související agenda (aktualizace osobní složky zaměstnance, vyplnění Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti neboli “růžovky”, zanesení změn a další);
- Zpracování pravidelných reportů pro instituce;
- Mzdový audit.
Ukončení pracovního poměru zaměstnance
- Příprava pracovně-právních dokumentů nutných pro ukončení pracovního poměru;
- Odhlášení pracovníků ze zdravotního a sociálního pojištění.
Ke zpracování mzdové agendy můžete využít interní zdroje nebo se můžete rozhodnout pro outsourcing mezd. Oblast outsourcingu, včetně outsourcingu mezd, jsme probrali v článku Kdy a s čím vám pomůže personální agentura?.
Publikováno 5. prosince 2022
Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz
![Co personalista musí znát o odborové organizaci](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/60/13/e6/8edb855da130b4a9ecfbc5e35d6627ab99cd764774388049573.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Co personalista musí znát o odborové organizaci
Získejte základní přehled o odborech, ať již ve vaší společnosti působí odborová organizace, nebo předpokládáte, že bude v dohledné době založena. Shrnuli jsme základní informace o tom, co to je odborová organizace a jaké má vůči ní zaměstnavatel…![Zaměstnavatel nechce převzít výpověď](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/cc/bf/b9/da68ee528c93db4ccf106f20836627a9e13f37a846490558894.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Zaměstnavatel nechce převzít výpověď
Ukážeme vám, kdo může ve společnosti výpověď převzít, a dva způsoby, jak si nechat přijetí výpovědi zaměstnavatelem potvrdit. Poradíme vám, jak postupovat, pokud váš zaměstnavatel odmítl převzít výpověď.![Jak správně změnit délku pracovní doby](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/13/f8/7c/6f5a9b975658d97b14f610287c661e65babbeb3775848505290.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak správně změnit délku pracovní doby
Potřebujete zaměstnanci změnit pracovní dobu? Pokud je pracovní doba součástí pracovní smlouvy, potřebujete souhlas dotčeného zaměstnance. Je-li pracovní doba určena vnitřní směrnicí, můžete délku pracovní doby změnit. Pojďte se s námi na jednotlivé…![Doporučující dopis od zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/9a/0d/e0/87d515c17a71a17acf61ef913e661e640b53ff1754048464670.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Doporučující dopis od zaměstnavatele
Doporučující dopis do zaměstnání může být klíčový při rozhodování vašeho nového zaměstnavatele. Z dopisu zjistí, jaké jsou vaše silné stránky, na jakých projektech jste pracovali, jak jste zapadli do současného týmu a mnohem více.![Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/cb/ea/8e/e6917df28ba66c4cd99619f56d661535235a235546206110523.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa
Víte, že novela zákoníku práce přinesla sdílené pracovní místo? Sdílení pracovního místa znamená, že minimálně dva zaměstnanci se střídají na stejném pracovním místě a dohromady svými částečnými úvazky pokryjí pracovní úvazek celý. Představíme vám…![Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/bf/21/33/be423e41a23cfe0915b774d70a6615345c495fb836887986708.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem
Zaměstnavatel určuje čerpání dovolené svých zaměstnanců. Zjistěte, kdy může zaměstnavatel zrušit dovolenou, i tu, kterou již máte zaplacenou, nebo vás v průběhu dovolené z ní odvolat zpět do práce. Ukážeme vám, co všechno následně zaměstnavatel musí…![Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/6a/ec/21/f00fa1eca101ba98ba5243e2a6660fde32e52fb235922246621.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil
Poradíme vám, co dělat, když zaměstnavatel neplatí mzdu a co dělat, když zaměstnavatel neplatí sociální a zdravotní pojištění. Nevyplacená nemocenská? I s tím vám poradíme. Dozvíte se také, jak správně podat stížnost na zaměstnavatele.![Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/2b/e6/c3/3a3e04e165de8378f5fced2a2b660fd41dd2daa730743975253.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti
Zvažujete nový benefit pro své zaměstnance? Co například půjčka pro zaměstnance! Zjistěte, jaké typy půjček můžete zaměstnancům poskytnout, jaké jsou daňové dopady jednotlivých typů půjček.![Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/91/3d/e7/902bbe89148efc4016389e96ca65f968f33f682947836586284.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele
Poradíme vám, jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele, který vám například nevyplácí vaši mzdu nebo odstupné. Máte dvě možnosti, jak své peníze získat zpět. V článku najdete i vzor insolvenčního návrhu.![Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/5c/2c/7d/cdb110cc6af8b7923745c876ed65f96719330f4453504291466.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR
Pracovní náplň, se kterou zaměstnance prokazatelně seznámíte, vám pomůže s určením konkrétních povinností, které má zaměstnanec zastávat. Poradíme, kdo pracovní náplň připravuje, v jakých případech ji může zaměstnavatel změnit či doplnit. Získáte…![Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/ba/28/77/39889124bb50ee44da0cb72e3c65f2bbbd61720549598297266.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská
Chcete si přivydělat a máte dvě zaměstnání? Můžete mít ke své pracovní smlouvě uzavřenou dohodu u svého stávajícího zaměstnavatele, pokud práce na dohodu bude jiná než ta, kterou děláte na základě pracovní smlouvy. Nebo můžete mít zaměstnavatele dva…![Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/44/b7/e0/8c8b15654c0bffde885be3e45665f2b324640d1018933989840.jpg-e-300-180-1x.jpg)